Aus einer Aufgabe einen Termin generieren
Nachdem wir in Tipp (3) feststellen konnten, wie schnell und einfach eine Aufgabe in Outlook erstellt werden kann, müssen wir natürlich auch dafür sorgen, dass Zeit zur Verfügung steht, um die erstellte Aufgabe erledigen zu können.
Es bietet sich hierfür an, zusätzlich Zeit im Terminkalender zur Erledigung der Aufgabe zu reservieren. Unter zusätzlich verstehe ich, dass die Aufgabe beibehalten wird, um einen Überblick über die anstehenden und noch nicht erledigten Aufgaben zu erhalten, gleichzeitig aber ein Zeitraum zur Erledigung reserviert wird.
Auch hier hilft Outlook wieder mit einfachen Möglichkeiten:
Markieren Sie in Ihrer Aufgabenliste mit der rechten Maustaste eine Aufgabe:
und ziehen Sie die Aufgabe mit gedrückter rechter Maustaste auf Ihren Terminkalender und lassen Sie die Maustaste über dem gewünschten Datum los.
Es wird nun eine Auswahlliste angezeigt
Wählen Sie „Hier hin kopieren als Termin mit Text“.
Es öffnet sich nunmehr das Eingabefenster für Termine
Die Beschreibung ist aus der Aufgabe bereits übernommen worden. Sie müssen nur noch die notwendigen Angaben, wie z. B. Beginn und Ende des Termins eintragen.
Damit ist sichergestellt, dass Sie in Ihrer Zeitplanung auch die zur Erfüllung der Aufgabe notwendige Zeit reserviert haben.